Yapılacaklar listesi ve planlama hakkında tavsiyeler

Yapılacaklar listesi ve planlama hakkında tavsiyeler
Sürekli mücadeleyi bitirmiyor mu? Her zaman yeni sistemler ve yeni stratejiler deniyoruz ve daima daha iyi olmak için her zaman çözüm buluyoruz. Evet, Maria Popova (blogunu izle, o inanılmaz derecede çalışkan) yapılacaklar listesi ve hedeflerinize odaklanmanın en iyi yolu hakkında ilginç kelimeler var. En azından Zeigarnik etkisinin ne olduğunu öğreneceksiniz.

 

Umberto Eco ünlü ilan edilen “Listenin kültür kökeni var” dedi. (Leonardo da Vinci, John Lennon ve Woody Guthrie hepimiz aynı fikirdeydiler.) Fakat liste, aynı zamanda hem en yüksek mutluluğumuzun, hem de en korkunç memnuniyetsizliğimizin kaynağı olabilir. New York Times’ın bilim yazarı John Tierney ve psikolog Roy F. Baumeister’in Willpower’ı tartışın: En Büyük İnsan Gücünü Yeniden Keşfetmek (halk kütüphanesi). Kitap genel olarak büyüleyici iken – çok Timothy Wilson Yönlendirme gibi, zeminler, kapsamının ve satırlar, ve kendini kontrol içine ciddi bir akademik araştırma otuz yıl içinde danışma alışılmamış “Kendi kendine yardım” Tome – üçüncü bölümde başlıklı “A Yapılacaklar Listesi’nin Kısa Tarihi, Tanrı’dan Drey Carey’ye “özellikle ilginç. İçinde Tierney ve Bauminster hedef belirleme ile bağlı erdem Benjamin Franklin’in titiz peşinde, İncil’i hazırlanmış ve altı adımlı dünya yaratma planı ile Genesis efsanesini yazdı masalcıları gelen, bizim favori organizasyonel aracının sosyokültürel anatomisini teşrih komedyene Derry Carey’nin üstün kişisel verimlilik arayışını listeler.

Bu anekdotlar ve kültür mitolojileri, geçtiğimiz yüzyıldan itibaren geniş bir psikoloji deneyleriyle iç içe geçmiş ve sonuç olarak hayal kırıklığından ziyade listeyi bir yerine getirme aracı haline getirme konusundaki anlayışa dönüştürülmüştür.

Örneğin, Franklin, yapılacaklar listesinin en büyük tuzaklarından birisini gösterdi: Birden fazla iş yapmaya çalışmak, farklı hedeflerin birbirleriyle çelişmesine izin vermek:

Franklin, bölünme ve fetih yaklaşımı denedi. O, erdemlerin bir listesini hazırlamış ve her biri için kısa bir hedef yazmıştır: Bu gibi, Sipariş için: “Her şeyin yerini alsın; İşletmenizin her bir parçasının zamanına sahip olmasına izin verin. ”

 

Genç bir kalifiye yazar olarak, sert bir günlük çalışma çizelgesi hazırlayarak Sipariş uygulamaya çalışırken, müşterilerinin beklenmedik talepleri nedeniyle kesintiye uğradı – Sanayi, çizelgeyi görmezden gelip onlarla buluşmasını istedi. Her zaman kendi kıyafetlerini düzelterek ve kendi yemeklerini hazırlayarak tutumluluk (‘Atık Olmuyor’) uygularsanız, Endüstride işinde daha az zaman kalırdı – ya da fırtına sırasında bir uçurtma uçurmak ya da fırtına sırasında uçurtma düzenlemek gibi yan projeler için Bağımsızlık Bildirgesi. Bir akşam arkadaşlarıyla akşam geçirmeyi vaat edip sonra da çalışma programının gerisinde kalırsa, Çözünürlük erdemini ihlal edecek bir tercih yapmak zorunda kalacaktı: “Kesinleşip neyi çözdüğünüzü gerçekleştirin.” ”

 

Yazarlar, çelişen amaçların sonucu eylem yerine mutsuz olduğunu söylüyor. Ancak doğru hedeflere karar vermek göz korkutucu bir görev olabilir.

Tierney ve Baumeister açıklayıcı bir deney anlatıyor: Pentagon’da zaman ve kaynak yönetimi konusunda bir psikolog çağırıldığında elit bir grup generale kısa bir yazı yazarak ısınmaya karar verdi. Onların hepsinin 25 kelimeyle sınırlı stratejik yaklaşımlarının bir özetini yazmalarını istedi.

Egzersiz çoğu koptu. Üniformalı seçkin erkeklerden hiçbiri bir şey bulamazdı.

Bir yanıtı yöneten tek general odada bulunan yalnız kadındı. Irak’ta savaş sırasında saflarına çıkmış ve yaralanan seçkin bir kariyer yaşamıştı. Yaklaşımı özetini şöyle özetledi: “Önceliklerin bir listesini yapıyorum: bir, iki, üç vb. Sonra herşeyi üçten aşağıya fırlatıyorum. ‘”

Belki de vicdansiz, ancak yazarlar bunun uzun vadeli kısa vadede uzlaşmak için yapılması gereken önemli bir liste stratejisinin basit bir versiyonudur ya da “bulanık telaşlı” diyor.

Komedyen Drew Carey, yapılacaklar listesine hakim olmak için farklı bir yaklaşım benimsedi. Stratejisini, verimlilik uzmanı David Allen’a verdi; bu kitabın yazarı, modern, İncil Başına Şeyler Almakta: Stress Free Verimlilik Sanatı’nın yazarıydı ve ona nasıl bağlı kalacağını öğretti soyut daha büyük hedeflerden ziyade spesifik sonraki adımlara kadar. İkincisi zihnimizin arkasında, nahoş bir anne gibi duruyor ve belirli bir önlem alıncaya kadar tamamen susturuluyor.

Aslında, beynimiz henüz tamamlanmamış yapılacaklar listesi öğelerine eksik tamamlanmış görevler gibi sıkıntı veriyor ve karşılanmamış hedefler aklımıza girmeye devam ediyor gibi görünüyor. Buna Zeigarnik efekti denir ve kulak kurdu gibi fenomenleri açıklar – şarkının yalnızca bir bölümünü duyduğunuzda, şarkının, beyniniz bitirmek için uğraştığı için garip aralıklarla zihniniz boyunca akması muhtemeldir. Başlangıçta, Zeigarnik efektinin, beynin, amaçlara ulaşılıncaya kadar aciliyet içine girerek sonuçta başarılmasını sağlamanın yolu olduğuna inanılıyordu. Ancak son araştırmalar bilişsel Yapılacaklar listelerindeki bilinçli ve bilinçaltı arasındaki ilişkiye yeni ışık tuttu.

Leave a Reply